Mitarbeiter:in Sekretariat – Büroleitung HPZD80

Sie sind ein Organisationstalent, haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und zeichnen sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation und – Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss? Es bereitet Ihnen Freude, Verwaltungs-Prozesse zu vereinheitlichen und übergeordnet zu denken? Sie bringen umfangreiche Kenntnisse in der EDV- und Datenbankanwendung mit? Sie können sich verbal gut ausdrücken und haben gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse?

Bereichern Sie uns als:

Sekretär:in (m/w/d) - Büroleitung

30-39,2 Stunden pro Woche

unbefristet

Einstieg ab dem 01.03.2024 möglich.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten dem Vorstand, Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Aufsichtsrat zu und haben dabei folgende Aufgaben:

  • Koordination zentraler Managementaufgaben
  • Terminorganisation und Korrespondenz
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Post- und Informations- und Ablagemanagement
  • Empfangsmanagement und Administration
  • Anpassung und Aufbau von Verwaltungsstrukturen
  • Ansprechperson für Verwaltungskräfte
  • Überwachung und Erstellung von Protokollen
  • Vorbereitende Arbeiten für Aufsichtsgremien

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung in der Entgeltgruppe E6 nach Tarif in Anlehnung an TV-L
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Firmenfitness: Sie haben die Wahl zwischen EGYM Wellpass und Hansefit
  • Eine berufliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Arbeit in einem interdisziplinären Team
  • Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldaufstockung sowie alle weiteren m|c+ Mitarbeitervorzüge
Ihre Qualifikationen / unsere Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfangreiche Kenntnisse in der EDV- und Datenbankanwendung
  • Fähigkeit zu übergeordnetem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kundenorientierung
  • Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Das macht uns aus:

Der Martinsclub Bremen e.V. bietet soziale Dienste für Menschen mit und ohne Behinderung an. Wir stehen für Inklusion in Bremen ein, haben einen hohen Anspruch, bieten Freiheiten und persönliches Entwicklungspotential. Unsere Belegschaft ist bunt und vielfältig und lädt auch schwerbehinderte Menschen mit entsprechender Qualifikation zur Mitarbeit ein.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 15.02.2024 (per Post oder Mail als PDF-Datei) an die aufgeführten Kontaktdaten. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Kontakt:

Shpresa Peroli Hulaj, Sekretariat – Büroleitung. Tel.: 0421-5374763

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer HPZD80 an.

Wir freuen uns auf Sie!

Martinsclub Logo

Bewerbungen an:


Zur Information:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als digitales Dokument per E-Mail zu. Gerne können Sie hier sich auch direkt online bewerben:

Unterlagen die uns auf dem Postweg erreichen, werden zwar bearbeitet, jedoch nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesendet.

Mitarbeitendenvorteile: