Der Martinsclub Bremen e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und steht für ein breites Leistungsangebot. Dies umfasst die Bereiche Schule, Jugendhilfe, Pflege, Wohnen, Arbeit sowie Bildungs- und Freizeitangebote. Über 1.300 Menschen in den unterschiedlichen Leistungsbereichen setzen sich jeden Tag für eine inklusive Gesellschaft ein.
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft im Bereich unseres Bewerbungsmanagements.
In der Schnittstelle zwischen den Koordinator:innen der Leistungsbereiche und dem Recruiting-Team tragen Sie dazu bei, dass Bewerbungsprozesse möglichst optimal für alle Seiten verlaufen. Hierzu suchen wir eine Person, die routiniert mit Verwaltungstätigkeiten umgehen kann. Die Kommunikation mit den unterschiedlichsten Personen gelingt Ihnen jederzeit auf Augenhöhe, verbindlich und mit einem positiven "Vibe" - egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Austausch.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und ab 2.6. oder etwas später zu besetzen. Was wir Ihnen bieten und was wir uns noch so alles wünschen, wenn wir Sie "backen" könnten, finden Sie unten. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, aber nicht hinter jeden Punkt einen "Haken" für sich setzen können, zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen um Ihre Fragen zu stellen!
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft im Bereich unseres Bewerbungsmanagements.
In der Schnittstelle zwischen den Koordinator:innen der Leistungsbereiche und dem Recruiting-Team tragen Sie dazu bei, dass Bewerbungsprozesse möglichst optimal für alle Seiten verlaufen. Hierzu suchen wir eine Person, die routiniert mit Verwaltungstätigkeiten umgehen kann. Die Kommunikation mit den unterschiedlichsten Personen gelingt Ihnen jederzeit auf Augenhöhe, verbindlich und mit einem positiven "Vibe" - egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Austausch.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und ab 2.6. oder etwas später zu besetzen. Was wir Ihnen bieten und was wir uns noch so alles wünschen, wenn wir Sie "backen" könnten, finden Sie unten. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, aber nicht hinter jeden Punkt einen "Haken" für sich setzen können, zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen um Ihre Fragen zu stellen!
Bereichern Sie uns als:
Verwaltungskraft für den Bereich Recruiting
Referenznummer: HPRFP801
20 Stunden pro Woche
Diese Stelle ist bis zum 31.05.2027 befristet.
Einstieg ab dem 02.06.2025 möglich.
Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG 4
Das sind Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Sichtung von Unterlagen und Erstkontakt von Bewerber:innen, bei denen es Rückfragen zur Bewerbung gibt, um eine passgenaue Weiterleitung an die Leitungskräfte zu ermöglichen. Hierzu gehört auch das Prüfen der Unterlagen, die uns von Bewerber:innen erreichen, deren Qualifikation im Ausland erworben wurde. Bei Bedarf Kontaktaufnahme für weiterführende Informationen, Verweis auf Stellen, die für die Anerkennung von im Ausland erworbenen Qualifikationen zuständig sind sowie Beratungsstellen in Bremen
- Bearbeitung von Anfragen von Bewerber:innen, die uns über weitere Kontaktkanäle erreichen (Zum Beispiel Anfragen über Kontaktformulare auf unserer Homepage): Erstkontakt, erste Rückfragen beantworten, Informationen zum Bewerbungsprozess erteilen, sowie passgenaue Weiterleitung an die Leitungskräfte der verschiedenen Bereiche
- Unterstützung bei der Terminierung von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung von Aufgaben/Unterlagen, Raumbuchung
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams von Verwaltungskräften, die ebenfalls in den Bewerbungsworkflow eingebunden sind, sowie bedarfsweise weitere Zuarbeit zu den Koordinator:innen der Leistungsbereiche und den Koordinator:innen Recruiting
- Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen, Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG 4
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit
- Jobrad oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- freundliche, humorvolle Kolleg:innen die mit Leidenschaft bei der Sache sind – sowohl im Recruiting-Team als auch im Quartiers-Team finden Sie jederzeit hilfsbereite Ansprechpersonen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem m|colleg oder bei externen Bildungsanbietern
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldaufstockung sowie weitere Benefits
Ihre Qualifikationen / unsere Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. kaufmännische Berufsausbildung wie Kauffrau:mann für Bürokommunikation und mehrjärige Berufserfahrung oder vergleichbarer/höherer Abschluss; wünschenswert wäre eine einschlägige berufliche Erfahrung in einem relevanten Bereich wie Personalmarketing / Recruiting / Journalismus / Kommunikation / PR
- gute EDV-Anwendungskenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Egal ob telefonischer Kontakt, Mail-Kommunikation oder im persönlich-direkten Kontakt, Sie haben ein sympathisches und verbindliches Auftreten und tragen so zu einem positiven Erlebnis für Bewerber:innen bei
- Sie sind in der Lage, Texte in englischer Sprache zu prüfen (z.B. Qualifikationsnachweise, die in Englisch abgefasst und der Bewerbung beigefügt wurden)
- der Haupt-Arbeitsort wird unser Quartierszentrum Osterholz im Bremer Osten / Tessiner Straße sein. Zur Einarbeitung sind Sie mehrere Monate in unserer Geschäftsstelle in der Bremer Neustadt eingesetzt und dorthin kommen Sie auch immer mal wieder für Gremien-Termine zum persönlichen Austausch im erweiterten Recruiting-Team. Diese Flexibilität bezüglich der Einsatzorte bringen Sie mit.
- Sie haben ein positives, offenes Menschenbild und stehen hinter den Werten des Arbeitgebers Martinsclub Bremen e.V. in seinem Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
Das macht uns aus:
Der Martinsclub Bremen e.V. bietet soziale Dienste für Menschen mit und ohne Behinderung an. Wir stehen für Inklusion in Bremen ein, haben einen hohen Anspruch, bieten Freiheiten und persönliches Entwicklungspotential. Unsere Belegschaft ist bunt und vielfältig und lädt auch schwerbehinderte Menschen mit entsprechender Qualifikation zur Mitarbeit ein.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 15.05.2025 (per Post oder Mail als PDF-Datei) an die aufgeführten Kontaktdaten. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Erstellt am: 30.04.2025
Bewerbungen an:
Zur Information:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als digitales Dokument per E-Mail zu. Gerne können Sie hier sich auch direkt online bewerben:
Unterlagen die uns auf dem Postweg erreichen, werden zwar bearbeitet, jedoch nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesendet.
Mitarbeitendenvorteile:
